Allgemeine Informationen

Die ceravonpluto GmbH mit Sitz in der Martin-Luther-Straße 6, 41836 Hückelhoven, nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie ausführlich darüber, wie wir Ihre Daten erfassen, verarbeiten und schützen, wenn Sie unsere Finanzplattform nutzen.

Als Anbieter einer Plattform für Kennzahlenanalyse und Finanzverständnis sind wir uns unserer besonderen Verantwortung bewusst. Wir halten uns strikt an die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie alle anderen geltenden Datenschutzgesetze.

Datenerfassung und -verarbeitung

Automatisch erfasste Daten

Bei jedem Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Diese sogenannten Server-Log-Dateien enthalten folgende Informationen:

Registrierungsdaten

Wenn Sie sich für unsere Finanzplattform registrieren, erheben wir folgende personenbezogene Daten: Vollständiger Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie von Ihnen gewähltes Passwort. Diese Daten sind erforderlich, um Ihnen Zugang zu unseren Dienstleistungen zu gewähren und Sie über wichtige Änderungen zu informieren.

Nutzungsdaten

Während der Nutzung unserer Plattform erfassen wir Daten über Ihre Interaktionen mit unseren Tools zur Kennzahlenanalyse. Dazu gehören aufgerufene Berichte, verwendete Analysefunktionen, Verweildauer auf bestimmten Seiten und heruntergeladene Inhalte. Diese Informationen helfen uns dabei, unsere Dienstleistungen kontinuierlich zu verbessern.

Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu verschiedenen Zwecken, die alle auf einer rechtlichen Grundlage basieren:

Vertragserfüllung

Ihre Registrierungsdaten verarbeiten wir zur Erfüllung unseres Dienstleistungsvertrags mit Ihnen. Dies umfasst die Bereitstellung unserer Finanzanalyse-Tools, den Zugang zu Bildungsinhalten über Finanzkennzahlen sowie die technische Betreuung Ihres Accounts.

Berechtigte Interessen

Auf Basis unserer berechtigten Interessen analysieren wir Nutzungsdaten, um die Benutzerfreundlichkeit unserer Plattform zu optimieren, neue Funktionen zu entwickeln und technische Probleme zu beheben. Dabei stellen wir sicher, dass Ihre Privatsphäre gewahrt bleibt.

Rechtliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten zu verarbeiten oder aufzubewahren. Dies betrifft insbesondere steuerrechtliche und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten sowie eventuelle Auskunftspflichten gegenüber Behörden.

Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer Dienstleistungen erforderlich oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

Technische Dienstleister

Für den Betrieb unserer Plattform arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten technischen Dienstleistern zusammen. Diese verarbeiten Ihre Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Alle Auftragsverarbeiter haben sich vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

Hosting und Cloud-Services

Unsere Website und Plattform werden auf Servern innerhalb der Europäischen Union gehostet. Die Auswahl unserer Hosting-Partner erfolgt nach strengen Sicherheits- und Datenschutzkriterien. Backup-Systeme und Redundanzen gewährleisten die Verfügbarkeit Ihrer Daten.

Ihre Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit und kostenfrei bei uns geltend machen.

Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Diese Auskunft umfasst die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der Daten, die Empfänger sowie die geplante Speicherdauer.

Berichtigung und Löschung

Unrichtige Daten berichtigen wir unverzüglich nach Ihrem Hinweis. Sie haben außerdem das Recht auf Löschung Ihrer Daten, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen oder die Daten zur Erfüllung des Vertrags erforderlich sind.

Einschränkung und Widerspruch

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen oder der Verarbeitung widersprechen. Bei Widerspruch prüfen wir, ob schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vorliegen, die Ihre Interessen überwiegen.

Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Auf Wunsch übermitteln wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen, soweit dies technisch machbar ist.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen daher umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Technische Sicherheitsmaßnahmen

Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unseren Servern erfolgen verschlüsselt über HTTPS/TLS. Unsere Server sind durch Firewalls geschützt und werden regelmäßig auf Sicherheitslücken überprüft. Passwörter werden ausschließlich in verschlüsselter Form gespeichert.

Organisatorische Maßnahmen

Der Zugang zu personenbezogenen Daten ist auf Mitarbeiter beschränkt, die diese für ihre Arbeit benötigen. Alle Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden regelmäßig in Datenschutzfragen geschult. Zugriffe auf sensible Daten werden protokolliert.

Backup und Notfallpläne

Regelmäßige, verschlüsselte Backups gewährleisten die Wiederherstellbarkeit Ihrer Daten im Notfall. Unsere Notfallpläne wurden speziell für den Schutz personenbezogener Daten entwickelt und werden regelmäßig getestet und aktualisiert.

Speicherdauer und Löschung

Die Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten richtet sich nach dem jeweiligen Zweck der Verarbeitung und den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Account-Daten

Ihre Registrierungsdaten speichern wir, solange Ihr Account aktiv ist. Nach Löschung Ihres Accounts werden diese Daten innerhalb von 30 Tagen vollständig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Nutzungsdaten

Daten über die Nutzung unserer Plattform werden in der Regel nach 24 Monaten automatisch gelöscht. Anonymisierte statistische Auswertungen können länger aufbewahrt werden, da diese keinen Personenbezug mehr aufweisen.

Gesetzliche Aufbewahrungsfristen

Bestimmte Daten müssen wir aufgrund handels- und steuerrechtlicher Bestimmungen für bis zu 10 Jahre aufbewahren. Dies betrifft insbesondere Rechnungsdaten und geschäftliche Korrespondenz. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten automatisch gelöscht.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzererlebnis zu verbessern. Sie haben die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies.

Notwendige Cookies

Einige Cookies sind für den Betrieb unserer Website unerlässlich. Diese ermöglichen grundlegende Funktionen wie die Navigation, den Zugang zu geschützten Bereichen und die Aufrechterhaltung Ihrer Sitzung. Diese Cookies können nicht deaktiviert werden.

Funktionale Cookies

Funktionale Cookies helfen dabei, erweiterte Funktionen bereitzustellen und Ihre Einstellungen zu speichern. Dazu gehören Spracheinstellungen, individuelle Dashboard-Konfigurationen und bevorzugte Anzeigeoptionen für Finanzdaten.

Cookie-Verwaltung

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über die Cookie-Einstellungen in Ihrem Browser oder über unser Cookie-Banner anpassen. Beachten Sie, dass die Deaktivierung bestimmter Cookies die Funktionalität unserer Website beeinträchtigen kann.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf angepasst, um Änderungen in der Gesetzgebung, unseren Geschäftspraktiken oder technischen Entwicklungen Rechnung zu tragen.

Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen und Ihre Einwilligung einholen, sofern dies gesetzlich erforderlich ist. Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist stets auf unserer Website verfügbar und trägt das Datum der letzten Aktualisierung.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen, um über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten informiert zu bleiben.